Project- en managementondersteuner Kenniscentrum Kunst & Samenleving
Ben jij een proactieve en zelfstandige ondersteuner en zoek je een veelzijdige baan? Ben je maatschappelijk betrokken? Behoud je gemakkelijk het overzicht en ben je flexibel? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Het Kenniscentrum Kunst & Samenleving is op zoek naar een veelzijdige en gedreven collega in de functie van Project- en managementondersteuner.
Het Kenniscentrum Kunst & Samenleving onderzoekt en ontwikkelt nieuwe artistieke praktijken in verbinding met uiteenlopende sectoren in de samenleving. Met ons praktijkgericht onderzoek dragen we bij aan de ontwikkelingen in de regio op participatie, educatie en duurzaamheid.
Het Kenniscentrum Kunst & Samenleving kent twee lectoraten die aan Academie Minerva zijn verbonden, namelijk Image in Context en Art & Sustainability. Voor deze twee lectoraten werk je 2,5 dag per week aan projectondersteuning en managementondersteuning. Daarnaast besteed je ongeveer 1 dag per week aan financiële vragen vanuit alle vier de lectoraten. Je functie bestaat daarmee uit drie onderdelen: managementondersteuning, projectondersteuning en financiële projectondersteuning.
- Als managementondersteuner van de lectoraten Art&Sustainability en Image In Context plan je overleggen en bijeenkomsten en bereidt deze voor. Je regelt catering, ruimtes, boekt reizen en beheert de agenda’s van de twee lectoren.
- Als projectondersteuner van de lectoraten Art&Sustainability en Image In Context help je bij de projectadministratie van de onderzoeksprojecten die onder deze lectoraten vallen. Je houdt de werkomgevingen bij en ondersteunt de administratie van de onderzoeksprojecten. Dat betekent dat je aanvragen invoert, offertes en budgetten registreert, toeziet op de urenregistratie en facturen. Hierover schakel je met projectleiders, docenten, samenwerkingspartners en andere betrokkenen en onderhoudt het relatiebeheersysteem. Per jaar organiseer je twee of drie events.
- Als financieel projectondersteuner werk je voor alle vier lectoraten van het Kenniscentrum. Je besteedt ongeveer een dag per week aan het maken van maandelijkse financiële overzichten voor de lectoren, eerstelijns financiële vragen en je ondersteunt bij het maken van projectbegrotingen.
Je werkt bij het programmateam van het Kenniscentrum Kunst & Samenleving. Dit programmateam ondersteunt de vier lectoraten van het kenniscentrum en bestaat uit twee communicatiemedewerkers, twee project- en managementondersteuners en een programmamanager. Het team is klein en de lijnen zijn kort. Je werkt nauw samen met de lectoren, je collega ondersteuner, de programmamanager en de Hanze business controller. Daarnaast heb je veel contact met ondersteuners bij Academie Minerva.
Hiërarchisch maak je onderdeel uit van team Onderwijsondersteuning van Academie Minerva. Dit team bestaat uit 16 medewerkers. Je werkt onder de verantwoordelijkheid van het hoofd Onderwijsondersteuning en Bedrijfsvoering, maar je rapporteert rechtstreeks aan het programmateam van het kenniscentrum.
Jij bent een pro-actieve teamspeler, oplossingsgericht en betrokken. Je bent zelfstandig en resultaatgericht. Je houdt van een dynamische en creatieve werkomgeving en werkt gestructureerd en planmatig. Je bent iemand die proactief werkzaamheden oppakt en die stevig in de schoenen staat. Je werkt graag samen en voelt je op je plek in een klein en hecht team.
- opleiding op mbo+ niveau/ hbo werk- en denkniveau;
- affiniteit met en begrip van financiën;
- goede organiserende en coördinerende vermogens;
- aantoonbare ervaring en affiniteit met projectondersteuning op gebied van o.a. budgetbewaking, administratie en registratie;
- zeer goede beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels, in woord en geschrift;
- affiniteit met de kunsten en maatschappelijke betrokkenheid;
- je maakt je nieuwe computerprogramma’s en applicaties gauw eigen (bv voor financiën, urenregistratie, boekingen).
We bieden jou een uitdagende werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
Een dienstverband van 0.5 tot 0.7 fte verdeeld over 3 of 4 dagen. Startdatum is zo spoedig mogelijk. - We bieden een jaarcontract.
Schaal 8 (min. € 3.233,- en max. € 4.376,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%. Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten. De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.
Wil je meer weten over deze functie? Neem voor vragen contact op met Pieternel Teekens, Programmamanager Kenniscentrum, telefoon 050- 595 7319.
Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.
Sluitingsdatum is: 29-6-2025 Gesprekken zijn op: donderdagmiddag 3 juli 2025 - Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
