Medewerker Student Office
Al 60 jaar is het Prins Claus Conservatorium in Groningen dé plek in het Noorden waar muzikaal talent uitgroeit tot creatieve en professionele makers. Als onderdeel van de Hanze leiden wij nieuwsgierige, veelzijdige muziekprofessionals op die hun weg weten te vinden in een dynamische beroepspraktijk. Het Prins Claus Conservatorium zoekt een: Medewerker Student Office.
Ben jij studentgericht, digitaal vaardig en krijg je energie van het verbeteren van processen in een internationale onderwijsomgeving? Het Prins Claus Conservatorium zoekt een Medewerker Student Office die bijdraagt aan goede dienstverlening voor studenten en docenten én actief meewerkt aan de doorontwikkeling van onze ondersteuning.
De Student Office is het centrale loket voor onderwijsondersteuning binnen het Prins Claus Conservatorium. Studenten en docenten kunnen hier terecht met vragen over de organisatie van het onderwijs. Als Medewerker Student Office beantwoord je vragen van studenten en docenten, ondersteun je bij verschillende onderwijs logistieke processen zoals de toelatingen en de introductieweek en draag je bij aan een soepele organisatie gedurende het studiejaar. Daarnaast heb je binnen dit team een aantal duidelijke aandachtsgebieden:
- Internationalisering: je ondersteunt studenten en processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom binnen het Erasmus programma;
- LMS-Ondersteuning: je beheert en ondersteunt het gebruik van Brightspace, signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen;
- Procesbewaker: je signaleert ontwikkelingen en knelpunten in processen en systemen, analyseert deze en doet voorstellen voor verbetering. Hierin neem je initiatief en draag je bij aan het continu verbeteren van onze dienstverlening en ondersteuning.
Naast deze uitvoerende taken werk je vanuit een ontwikkel- en verbetergerichte mindset. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de Student Office en het bredere OBP-team.
Samen met de coördinator Student Office zorgen jullie er als team voor dat onderwijsontwikkelingen goed worden doorgevoerd in systemen en in processen worden geborgd.
Het Prins Claus Conservatorium is onderdeel van het cluster Kunst, Ontwerp & Ruimte en blinkt uit in diversiteit. We bundelen 22 opleidingen en 2 Kenniscentra op 13 locaties, 4500 studenten en zo'n 600 medewerkers. Van kunstvakopleidingen, ontwerpende opleidingen tot ruimtelijk georiënteerde programma’s inclusief het onderzoek van elf lectoraten.
De school is gevestigd aan de rand van de Groningse binnenstad. Er klinkt toekomstmuziek vanuit een hechte studentengemeenschap van internationale talenten. Je werkt samen in het OBP-team met zo’n 15 collega's, waarvan de manager bedrijfsvoering de leidinggevende is. We zijn een betrokken team dat met veel plezier samenwerkt aan een goede dienstverlening aan docenten, studenten en het management. Onze opdracht is ervoor te zorgen dat ons onderwijs optimaal kan plaatsvinden. Vanaf 1 september 2026 valt het OBP-team PCC onder de Manager Bedrijfsvoering Kunsten binnen het Cluster Kunst, Ontwerp & Ruimte.
Je voelt je thuis in een complexe en dynamische werkomgeving en laat je niet snel van de wijs brengen. Je werkt klantgericht, accuraat en bent zowel schriftelijk als mondeling communicatief vaardig en staat graag in contact met anderen. Je houdt overzicht over processen, acties en deadlines, stelt prioriteiten en bent vasthoudend om resultaten te bereiken. Daarnaast ben je zelfstartend, heb je een proactieve instelling, ben je flexibel en denk je in creatieve oplossingen en mogelijkheden.
Verder heb je:
- Een relevante afgeronde mbo+/hbo-opleiding;
- Ervaring met dienstverlening, klantgericht werken en digitale systemen;
- Affiniteit met muziek/kunsten onderwijs;
- Uitstekende digitale vaardigheden en kennis en ervaring van (onderwijs)systemen;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Een dienstverband van 0,6 tot 0,8 fte. Startdatum is zo spoedig mogelijk.- Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract.
Schaal 8 (min. € 3.353,- en max. € 4.595,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling vindt plaats in de functie van Medewerker Processen en Projecten B. - Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
- De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.
Binnen de Hanze vinden op dit moment organisatieontwikkelingen plaats. Dit kan betekenen dat functies en afdelingen in de toekomst (deels) anders worden ingericht of van plaats veranderen binnen de organisatie.
Met vragen kun je terecht bij Paul Nieman, manager bedrijfsvoering Prins Claus Conservatorium, telefoon 050-595 4660.
Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.
Sluitingsdatum is: 06-04-2026 - Gesprekken vinden plaats op donderdagochtend 16 april van 9.00 tot 12.00 uur.
- Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
